ICS03.080.99
CCSS9522
HWP
哈尔滨市物业服务评估监理协会团体标准
T/HWP06—2022
住宅物业承接查验指南
(试行)
Guidelinesforundertakinginspectionofresidentialproperties
(Trial)
2022-9-8发布 2022-9-10实施
哈尔滨市物业服务评估监理协会 发布
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T/HWP06—2022
I目次
前言..................................................................................II
引言.................................................................................III
1范围................................................................................1
2规范性引用文件......................................................................1
3术语和定义..........................................................................1
4一般要求............................................................................1
5承接查验内容........................................................................1
6承接查验方法........................................................................2
7承接查验报告........................................................................3
8档案管理............................................................................3
附录A(资料性)附表..................................................................4
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II前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本指南由哈尔滨市物业服务评估监理协会提出并归口。
本指南起草单位:中国检验认证集团黑龙江有限公司、黑龙江建筑职业技术学院、黑龙江玖世物业
服务评估监理有限公司、黑龙江省龙和昌物业服务评估监理公司、黑龙江兴企企业管理咨询有限公司、
黑龙江友坤物业服务评估监理有限公司、哈尔滨金淳物业服务评估有限公司、黑龙江鑫源房地产土地资
产评估有限公司。
本指南主要起草人:范鸿宾、高俊峰、邰忠奇、韩金龙、孙墨萱、李欧航、王晓萌、曲占杰、张来
金、王杨、张亮、李玉红、王红、崔克亮、林野、曲庭顺、朱小报。
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III引言
为了规范物业项目承接查验行为,统一承接查验程序和方法,做到结果客观、公正、真实,根据《哈
尔滨市物业管理条例》等有关法律、法规,结合本市实际,制定本指南。
本指南适用于黑龙江省哈尔滨市行政区域内的物业承接查验监理活动,为黑龙江省哈尔滨市行政区
域内物业服务第三方评估机构(以下简称“物业评估机构”),开展物业服务第三方承接查验活动,提
供指导性意见。
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1住宅物业承接查验指南
(试行)
1范围
本指南适用于哈尔滨市行政区域内进行的物业项目承接查验活动。物业项目承接查验应当独立、客
观、公正、真实。
物业项目承接查验应当符合国家、省、市现行有关标准、规范的规定。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
国务院《物业管理条例》
住建部《物业承接查验办法》(建房〔2010〕165号)
黑龙江省住宅物业管理条例
哈尔滨市住宅物业管理条例
(法律、法规规定或合同约定其他依据)。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1承接查验
为了完成物业共用部分的交接,建设单位、业主或受业主委托的物业服务企业以及物业服务评估监
理机构,对物业共用部分的建造完成情况、管理资料、使用功能等进行的综合性查验。
4一般要求
4.1遵循合法原则,从业人员在进行承接查验工作过程中应以符合相关法规的规定为前提。
4.2遵循时点原则,承接查验结果应是对受托项目在承接查验实际工作时点物业项目具体实际状况的
真实、准确表述。
4.3物业项目承接查验应当依据以下法律、法规、规章及文件的有关规定进行。遵守《物业管理条例》
中第二十七条、第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条、第三十八条有关物业项目承接查验
的相关规定及其他相关法律法规。
5承接查验内容
5.1物业区域划分状况:查勘现状与物业划分法律文书(《物业区域划分意见书》)是否一致。
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25.2物业构成状况:查勘现状与《建设工程规划许可证》、《规划意见书》是否一致;查勘现状与房
屋销售合同的承诺是否一致。
5.3物业服务用房状况:查勘现状与《建设工程规划许可证》、《规划意见书》是否一致;查勘现状
与测绘成果备案是否一致;查勘物业服务用房面积和楼层是否符合法定或约定标准。
5.4物业共用部位状况:查勘现状与《建设工程规划许可证》、《规划意见书》是否一致;查勘现状
与《房屋买卖合同》约定是否一致;查验物业共用部位的使用及养护是否符合相关使用标准要求。
5.5物业共用设施设备状况;查验现状与建设工程设计文件是否一致;查勘现状与《房屋买卖合同》
约定是否一致;查验物业共用设施设备的使用及养护是否符合相关使用标准要求。
5.6物业资料交接状况:查验拟移交物业资料的种类、数量和内容是否符合相关标准要求。
6承接查验方法
6.1物业评估机构实施前期物业(管理)项目承接查验或既有物业(管理)项目交接业务的,在提交
的承接查验报告中,可以按下列方式描述任务目的:
1)明确物业(管理)项目承接(交接)查验活动中各有关主体的权利义务;
2)明确物业(管理)项目承接(交接)查验活动中存在的问题、解决责任人、解决时限及
违约责任;
3)其他受托任务目的。
6.2物业评估机构实施物业(管理)项目承接(交接)查验的,可按照下列方法:
1)制定物业承接(交接)查验方案;
2)根据《哈尔滨市物业管理条例》的规定查看有关移交资料的完整性;
3)综合运用核对、观察、检测、使用和试验等方法,重点查验共有部位、共用设施设备的配
置标准、外观完整程度和使用功能,确认移交的设施、设备;
4)与交接双方签署承接(交接)查验确认书。
6.3物业评估机构实施物业(管理)项目承接(交接)查验的,应在承接查验报告中注明日期、基准
日及有关责任提示,包括下列内容:
1)各分项查验记录及原交付方确认的日期;
2)查验问题的整改时限;
3)有关责任提示。
6.4物业评估机构实施物业(管理)项目承接(交接)查验的,承接查验报告中应载明工作进行中收
集的资料和查勘数据,包括下列内容:
1)承接(交接)查验的各项数据记录;
2)承接(交接)查验资料移交清单;
3)现场查验房屋共用部位、共用设施设备的记录,查验记录应当包括查验时间、项目名称、
查验范围、查验方法、存在问题、修复情况等内容;
4)共用部位、共用设施设备的数量和使用标准不符合规定或约定的情形。前款所列内容应当
按照附件表进行,并由交付和接收双方参加查验的人员签字确认。
6.5承接(交接)查验确认书应包括下列内容:
1)交付方向接收方提供和移交的资料清单;
2)经接收方查验、并确认完好的物业项目共用部位、共用设施设备清单;
3)经接收方查验并确认存在问题的物业(管理)项目共用部位、共用设施设备清单;
4)经交接双方协商一致,针对交付方补齐资料和现场查验发现问题约定的解决办法;
5)物业评估机构受托任务中的其他查验、测试工作的结论性意见;
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36)其他物业评估机构必须尽责的提示。
6.6物业评估机构实施承接查验的,应以承接查验过程中收集的资料和查勘数据为基础,依照法规和
协议明确的任务及方法,给出客观、完整的结论性意见(承接查验结果)。
评估报告中,未明确物业项目承接查验活动中存在的问题、解决责任人及解决时限的,属重大遗
漏。
7承接查验报告
7.1承接查验报告应包括下列内容:
1)承接查验报告书摘要;
2)承接查验目的;
3)承接查验对象和范围;
4)承接查验原则;
5)承接查验依据;
6)承接查验声明;
7)承接查验基准日和有效期;
8)承接查验方法;
9)承接查验工作实施过程;
10)承接查验结论及争议说明;
11)承接查验限定条件;
12)承接查验人员名单;
13)承接查验作业日期;
14)承接查验报告日期;
15)承接查验文件附件。
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